supLOAD - komunikator dla przewoźników i system zarządzania flotą transportową

Bezpieczna płatność - środki zablokowane od razu, wypłacone po dostawie

Największy ból małych firm przewozowych to ryzyko braku zapłaty za wykonaną usługę. supLOAD rozwiązuje ten problem strukturalnie.

Przy przyjęciu zlecenia środki są blokowane na rachunku escrow. Po potwierdzeniu dostawy i zatwierdzeniu dokumentów przez klienta i przelewane na Twoje konto. Nie czekasz na przelew 30 ani 60 dni. Nie martwisz się czy zleceniodawca zapłaci.

Zanim przyjmiesz zlecenie, widzisz też pełny profil spedytora który je wystawia: dane firmy, historia płatności i opinie innych przewoźników o tej firmie. Podejmujesz decyzję w oparciu o fakty, nie o pierwsze wrażenie.

Pełna kontrola nad zleceniami transportowymi - od przyjęcia do faktury

Każde zlecenie przechodzi przez jeden system: przyjęcie, realizacja, dokumenty, faktura. Możesz pobrać zlecenie, sprawdzić jego szczegóły, dodać notatki, przesłać lub zaakceptować dokumenty i wystawić fakturę: wszystko bez wychodzenia z platformy.

Chat zlecenia zmienia swoje funkcje w zależności od etapu: przy negocjacjach stawek, przy realizacji z przyciskiem SOS w nagłych przypadkach i przy finalizacji z zatwierdzaniem dokumentów przez klienta. Jeśli szukasz narzędzia po stronie spedytora, sprawdź jak działa portal spedycyjny supLOAD.

Z poziomu zlecenia wystawiasz fakturę bezpośrednio w platformie. Moduł zleceń generuje też raporty i statystyki per pojazd i kierowca: przychody, kilometry, liczba zrealizowanych zleceń. Wszystko eksportowalne bez ręcznego przepisywania danych.

Śledzenie trasy i informowanie klienta o statusie dostawy w czasie rzeczywistym

Kierowca aktualizuje status realizacji z poziomu aplikacji mobilnej, a Ty i Twój klient widzicie zmiany w czasie rzeczywistym. Platforma prognozuje czas dotarcia na podstawie aktualnej lokalizacji pojazdu.

Gdy klient pyta o status przesyłki, nie musisz dzwonić do kierowcy. Jeden rzut oka na platformę daje pełny obraz sytuacji. Klient może też samodzielnie zatwierdzać lub odrzucać dokumenty przesłane przez przewoźnika: bez angażowania Ciebie w każdą wymianę pliku.

Komunikator dla przewoźników — aplikacja mobilna zamiast WhatsAppa

W małych i średnich firmach transportowych WhatsApp jest dziś standardem do dyspozycji. supLOAD zastępuje go dedykowaną aplikacją, która eliminuje ryzyko pomyłek i daje obu stronom pełny obraz sytuacji bez mieszania wiadomości służbowych z prywatnymi.

Weryfikacja kontrahenta - czy spedytor który zleca transport na pewno zapłaci?

Przed przyjęciem zlecenia sprawdź profil spedytora: dane rejestrowe, dokumenty, opinie innych przewoźników i statystyki realizacji zleceń. Każda firma na platformie przeszła weryfikację przy rejestracji: VIES, licencja, konto bankowe i ubezpieczenia.

Opinie są zbierane po każdym zleceniu od obu stron. Widzisz nie tylko ogólną ocenę firmy, ale też oceny konkretnych pracowników. Jeśli dany spedytor ma historię opóźnionych płatności lub problemów z dokumentami: dowiesz się o tym zanim wyjedziesz w trasę.

Kontakty i pracownicy kontrahenta – wszystko w jednym miejscu

Zobacz pracowników przypisanych do firmy, ich dane kontaktowe oraz aktualną dostępność. Łatwiej wybierzesz właściwą osobę do kontaktu i jednym kliknięciem dodasz ją do zaufanych kontaktów.

Opinie o kontrahentach – nieuczciwi kontrahenci nie mają szans

Sprawdź co mówią inni przewoźnicy o firmie, która proponuje Ci fracht. Opóźnione płatności, nierzetelne warunki zlecenia, problemy z dokumentami. To wszystko widoczne w opiniach społeczności zanim zdecydujesz się na współpracę.

Zarządzanie flotą transportową - pojazdy, kierowcy i raporty w jednym module

Utwórz profil każdego pojazdu z jego parametrami i przypisz do niego kierowcę. Od tej chwili platforma automatycznie filtruje dostępne frachty pod kątem Twoich pojazdów i sugeruje minimalne stawki potrzebne do pokrycia kosztów danego przejazdu.

Moduł floty daje też pełny wgląd w statystyki: kilometry, przychody i koszty na każdy pojazd i kierowcę. Możesz planować serwisy, eksportować dane do raportów i śledzić kabotaże. Który pojazd jest dostępny, który w trasie, który w serwisie: jeden widok daje odpowiedź bez dzwonienia.

Kontrola czasu pracy kierowców i kalendarz zleceń

Kalendarz pokazuje wszystkie aktywne zlecenia z podziałem na pojazdy, kolorystycznie dopasowane do profili pojazdów z Twojej floty. Terminy załadunków i rozładunków dodają się automatycznie po przyjęciu zlecenia.

Widzisz który kierowca jest dostępny, który w trasie i kiedy wraca. Przy planowaniu nowego zlecenia nie musisz dzwonić: wystarczy spojrzeć na kalendarz. Zakazy ruchu dla pojazdów ciężarowych są wyświetlane automatycznie, żebyś przed przyjęciem zlecenia wiedział czy termin jest realny.

Gdy musisz przekazać zlecenie innemu dyspozytorowi, robisz to z poziomu kalendarza. Nowa osoba widzi od razu pełną historię zlecenia, statusy i dokumenty bez dzwonienia i tłumaczenia od początku.

Chat negocjacji - ustalaj warunki zlecenia bez e-maili i telefonów

Każda oferta frachtu ma własny chat negocjacji, w którym prowadzisz rozmowę o warunkach zlecenia, ustalasz stawkę i akceptujesz lub odrzucasz zlecenie: wszystko w jednym miejscu z pełną historią rozmowy.

Gdy zlecenie jest przyjęte, chat automatycznie zmienia funkcje: pojawiają się statusy realizacji, możliwość przesyłania i zatwierdzania dokumentów oraz podgląd trasy kierowcy. Twój klient dostaje własny widok z aktualizacjami bez konieczności dzwonienia do Ciebie.

Status zlecenia na bieżąco – jak prowadzić firmę transportową bez chaosu

Z jednego widoku sprawdzisz status zlecenia, przejdziesz do jego szczegółów i szybko wykonasz kolejne akcje, w tym finalizację. To prostszy sposób na bieżące zarządzanie realizacją i pilnowanie, na jakim etapie jest każde zlecenie.

Zarządzanie firmą transportową – pracownicy, uprawnienia i dostępy

Dodawaj kierowców i pracowników, przypisuj ich do pojazdów i ustalaj poziomy dostępu. Kierowca widzi swoje trasy i dokumenty. Dyspozytor zarządza zleceniami i flotą. Właściciel ma wgląd w raporty i statystyki całej firmy.

Prosta struktura uprawnień dopasowana do realiów małej firmy transportowej: bez angażowania zewnętrznego IT.

supLOAD to platforma transportowa dla firm TSL zaprojektowana z myślą o firmach które chcą zapanować nad operacjami bez drogich wdrożeń i bez działu IT.

Wyszukiwanie frachtów – optymalizacja kosztów transportu na każdym zleceniu

Filtruj dostępne frachty według parametrów Twojego pojazdu, trasy i terminów. Platforma pokazuje mapę z trasą i dystansem do załadunku oraz prognozuje minimalną stawkę opłacalną dla danego pojazdu na podstawie jego parametrów i kosztów stałych.

Widzisz też od razu czy osoba wystawiająca fracht jest w kręgu Twoich zaufanych partnerów biznesowych. Oferty znajomych partnerów wyróżniają się w widoku: łatwiej decydujesz którym ofertom poświęcić uwagę w pierwszej kolejności.