supLOAD - platforma spedycyjna dla małych i średnich firm TSL

Weryfikacja kontrahenta - zanim zlecisz transport, wiesz z kim masz do czynienia

Jako spedytor wybierasz przewoźnika na każde zlecenie i każdy wybór niesie ryzyko. supLOAD rozwiązuje ten problem na dwóch poziomach.

Po pierwsze, każda firma na platformie przeszła weryfikację przy rejestracji: VIES, licencja transportowa, konto bankowe, ubezpieczenia i powiązania osobowe. Nie pracujesz z firmami, które nie przeszły weryfikacji.

Po drugie, masz dostęp do pełnego profilu każdego kontrahenta: dane rejestrowe, dokumenty, historia współpracy, opinie innych spedytorów i statystyki realizacji zleceń przez konkretnych pracowników firmy. Możesz też zamówić szczegółowy raport i ustalić limit kredytowy przed pierwszym zleceniem.

Opinie o kontrahentach - nieuczciwi przewoźnicy nie mają szans

Przeczytaj co inni spedytorzy mówią o danym przewoźniku zanim powierzysz mu ładunek klienta. Opinie zebrane w jednym miejscu pozwalają ocenić punktualność, komunikację i rzetelność na podstawie realnych zleceń: nie deklaracji z rozmowy telefonicznej.

Widzisz też statystyki konkretnych pracowników firmy: ile zleceń zrealizowali, ile anulowali. To pozwala ocenić nie tylko firmę, ale osobę która będzie odpowiadać za Twój ładunek.

Status zlecenia na bieżąco – jak prowadzić firmę spedycyjną bez chaosu

Z jednego widoku sprawdzisz status zlecenia, przejdziesz do jego szczegółów i szybko wykonasz kolejne akcje, w tym finalizację. To prostszy sposób na bieżące zarządzanie realizacją i pilnowanie, na jakim etapie jest każde zlecenie.

Z poziomu każdego zlecenia możesz wystawić fakturę bez przechodzenia do zewnętrznego programu. Moduł zleceń prowadzi też statystyki i raporty: liczba obsłużonych zleceń, przychody, anulowania. Dane potrzebne do oceny rentowności masz w jednym miejscu bez ręcznego zestawiania Exceli.

Spedycja online – wystawiaj frachty i zarządzaj zleceniami bez rozproszonych narzędzi

Dodawaj frachty w uporządkowanym widoku z gotowymi szablonami adresów załadunku i rozładunku. Po zaakceptowaniu oferty przez przewoźnika zlecenie generuje się automatycznie z wszystkimi niezbędnymi danymi.

Regularnie obsługujesz te same trasy? Zapisane szablony sprawiają, że wystawienie kolejnej oferty to kilka kliknięć. supLOAD dopasowuje dostępne pojazdy do parametrów Twojego ładunku i sugeruje przewoźników z Twojego kręgu zaufanych partnerów.

Bezpieczna płatność - przewoźnicy chętniej podejmują Twoje zlecenia

Kiedy oferujesz przewoźnikowi zlecenie z zabezpieczoną płatnością, decyzja po jego stronie jest prostsza. supLOAD daje możliwość wyboru płatności escrow przy każdym zleceniu: środki są blokowane na rachunku przy przyjęciu zlecenia i wypłacane przewoźnikowi po potwierdzeniu dostawy.

Dla Ciebie jako spedytora to argument w negocjacjach z przewoźnikami na trudnych trasach i w szczytach sezonu, gdy pojazdy są rozchwytywane. Przewoźnik który wie że zapłata jest pewna, wybierze Twoje zlecenie przed tym bez zabezpieczenia.

Zarządzanie firmą spedycyjną – zespół, uprawnienia i dostępy w jednym miejscu

Każdy spedytor w zespole widzi tylko to, co do niego należy. Przypisuj zlecenia do konkretnych osób, nadawaj dostępy do wybranych klientów i miej pewność, że żadne zlecenie nie gubi się przy zmianie odpowiedzialnego spedytora.

Dodawaj nowych pracowników, ustawiaj ich stanowiska i zarządzaj poziomami dostępu bez angażowania zewnętrznego IT. Jeśli jesteś przewoźnikiem, sprawdź jak supLOAD wspiera zarządzanie flotą transportową.

Śledzenie trasy i informowanie klienta o statusie dostawy w czasie rzeczywistym

Kierowca aktualizuje status realizacji z poziomu aplikacji mobilnej, a Ty i Twój klient widzicie zmiany w czasie rzeczywistym. Platforma prognozuje czas dotarcia na podstawie aktualnej lokalizacji pojazdu.

Gdy klient pyta o status przesyłki, nie musisz dzwonić do kierowcy. Jeden rzut oka na platformę daje pełny obraz sytuacji. Klient może też samodzielnie zatwierdzać lub odrzucać dokumenty przesłane przez przewoźnika: bez angażowania Ciebie w każdą wymianę pliku.

Kontakty i pracownicy kontrahenta – wszystko w jednym miejscu

Zobacz pracowników przypisanych do firmy, ich dane kontaktowe oraz aktualną dostępność. Łatwiej wybierzesz właściwą osobę do kontaktu i jednym kliknięciem dodasz ją do zaufanych kontaktów. Jeśli jesteś przewoźnikiem, sprawdź jak supLOAD wspiera zarządzanie flotą transportową.

Kontrola czasu pracy kierowców i kalendarz zleceń

Kalendarz pokazuje wszystkie aktywne zlecenia z podziałem na pojazdy, kolorystycznie dopasowane do profili pojazdów z Twojej floty. Terminy załadunków i rozładunków dodają się automatycznie po przyjęciu zlecenia.

Widzisz który kierowca jest dostępny, który w trasie i kiedy wraca. Przy planowaniu nowego zlecenia nie musisz dzwonić: wystarczy spojrzeć na kalendarz. Zakazy ruchu dla pojazdów ciężarowych są wyświetlane automatycznie, żebyś przed przyjęciem zlecenia wiedział czy termin jest realny.

Przy nagłej nieobecności lub pilnej sytuacji możesz delegować zlecenie do innej osoby w zespole. Nowy opiekun przejmuje zlecenie z pełną historią komunikacji i dokumentów bez konieczności przekazywania kontekstu telefonicznie.

Chat negocjacji - ustalaj warunki zlecenia bez e-maili i telefonów

Każda oferta frachtu ma własny chat negocjacji, w którym prowadzisz rozmowę o warunkach zlecenia, ustalasz stawkę i akceptujesz lub odrzucasz zlecenie: wszystko w jednym miejscu z pełną historią rozmowy.

Gdy zlecenie jest przyjęte, chat automatycznie zmienia funkcje: pojawiają się statusy realizacji, możliwość przesyłania i zatwierdzania dokumentów oraz podgląd trasy kierowcy. Twój klient dostaje własny widok z aktualizacjami bez konieczności dzwonienia do Ciebie.